На виконання законів України «Про освіту», «Про загальну середню освіту», «Про дошкільну освіту», «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про національну поліцію», «Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей», «Про захист персональних даних», постанов Кабінету міністрів України від 13.09.2017 №684 «Про затвердження порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів» (зі змінами), від 30.08.2007 №1068 «Про затвердження типових положень про службу у справах дітей» (зі змінами), наказу Міністерства освіти науки України від 16.04.2018 № 367 «Про затвердження Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05.05.2018 за №564/32016, з метою прогнозування мережі закладів освіти відповідно до освітніх запитів населення та проведення належного обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів на території Зачепилівської селищної територіальної громади, Зачепилівська селищна рада
ВИРІШИЛА:
1. Визнати такими, що втратили чинність рішення Зачепилівської селищної ради від 27.03.2018 року № 253 “Про проведення обліку дітей шкільного віку та учнів”, від 27.03.2018 №254 “Про проведення обліку дітей дошкільного віку”.
2. Організувати облік дітей дошкільного, шкільного віку та учнів, які проживають чи перебувають у межах Зачепилівської селищної ради Красноградського району Харківської області.
3. Затвердити Порядок ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів, які проживають чи перебувають в межах території Зачепилівської селищної ради Красноградського району Харківської області (далі - Порядок), (додаток 1).
4. Визначити відділ молоді та спорту Зачепилівської селищної ради Красноградського району Харківської області відповідальним за створення та оновлення реєстру даних про дітей дошкільного, шкільного віку та учнів (на кожний рік народження окремо), які проживають чи перебувають в межах території Зачепилівської селищної ради Красноградського району Харківської області.
5. Затвердити форму реєстру (списку) дітей дошкільного, шкільного віку та учнів, які проживають чи перебувають в межах території Зачепилівської селищної ради Красноградського району Харківської області (додаток 2).
6. Затвердити форму реєстру (списку) дітей від 0 до 6 років, від 6 до 18 років, які не підлягають навчанню та проживають чи перебувають в межах території Зачепилівської селищної ради Красногрдського району Харківської області (додаток 3).
7.Залучити до ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів, які проживають чи перебувають в межах території Зачепилівської селищної ради Красноградського району Харківської області старост старостинських округів Зачепилівської селищної ради, Службу у справах дітей Зачепилівської селищної ради, СПД №1 Краснограсноградського РВП ГУНП у Харківській області, Комунальне неприбуткове підприємство Зачепилівська центральна лікарня Зачепилівської селищної ради Красноградського району Харківської області.
8. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію з гуманітарних питань з прав людини, законності, депутатської діяльності, етики та регламенту (Омельченко О.І.).
Зачепилівський селищний голова Олена ПЕТРЕНКО
Додаток 1
Рішення №3949
ХХХІV сесія VІІІ скликання
від 11.07.2023 року
Порядок ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів,
які проживають чи перебувають в межах території
Зачепилівської селищної ради Красноградського району
Харківської області
І. Вступ
1.1. Порядок ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів Зачепилівської селищної ради Красноградського району Харківської області (далі – Порядок) визначає механізм обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів Зачепилівської селищної територіальної громади з урахуванням вимог законодавства в галузі освіти, законів України «Про освіту», «Про дошкільну освіту», «Про повну загальну середню освіту», «Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей», «Про захист персональних даних», «Про інформацію», Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13.09.2017 № 684 (з змінами) та інших чинних нормативно-правових документів.
1.2. Облік дітей дошкільного, шкільного віку та учнів, ведеться з метою забезпечення здобуття ними дошкільної та загальної середньої освіти.
1.3. Терміни, що вживаються у цьому Порядку, мають таке значення:
вихованці – особи, які здобувають дошкільну освіту в закладі дошкільної освіти або структурних підрозділах інших закладів освіти;
діти дошкільного віку – особи віком від 3 до 6 (7) років;
діти шкільного віку – особи у віці від 6 до 18 років, які повинні здобувати загальну середню освіту;
учні – особи, які здобувають загальну середню освіту у закладі освіти;
заклад освіти – заклад освіти (його структурний підрозділ), який забезпечує здобуття дошкільної та/або загальної середньої освіти.
ІІ. Організація ведення обліку дітей дошкільного,
шкільного віку та учнів
2.1. Облік дітей дошкільного, шкільного віку ведеться в межах Зачепилівської селищної ради Красноградського району Харківської області.
2.2. Обробка та захист персональних даних дітей шкільного віку та учнів під час їх обліку здійснюються відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних».
2.3. Відділ освіти, молоді та спорту Зачепилівської селищної ради Красноградського району Харківської області:
2.3.1. Організовує ведення обліку дітей шкільного віку, які проживають чи перебувають в межах Зачепилівської селищної територіальної громади, шляхом створення та постійного оновлення реєстру даних про них (на кожний рік народження окремо) (далі – реєстр).
2.3.2. Вносить до реєстру персональні дані дітей шкільного віку: прізвище, ім’я та по батькові (за наявності), дату народження, місце проживання чи перебування, місце навчання (заклад освіти), форма навчання та належність до категорії осіб з особливими освітніми потребами.
2.3.3. Видаляє дані дитини з реєстру у разі:
- досягнення повноліття;
- здобуття нею повної загальної середньої освіти;
- наявності письмово підтвердженої інформації про взяття її на облік (включення до реєстру) на території іншої адміністративно-територіальної одиниці;
- її вибуття на постійне місце проживання за межі України (з припиненням здобуття загальної середньої освіти в Україні).
2.3.4. Отримує від старост старостинських округів Зачепилівської селищної ради інформацію про кількість дітей дошкільного віку, а також від закладів освіти – інформацію про кількість їх вихованців, з метою забезпечення реалізації прав дітей дошкільного віку на здобуття дошкільної освіти.
2.3.5. Отримує, з метою оновлення реєстру, дані про дітей шкільного віку від старост старостинських округів Зачепилівської селищної ради, Служби у справах дітей, спеціальних установ та закладів, які здійснюють їх соціальний захист і профілактику правопорушень, місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування та закладів освіти дані про дітей шкільного віку.
2.3.6. Використовує для створення та оновлення реєстру отримані дані про дітей шкільного віку, в тому числі дані, отримані з інших реєстрів або баз даних.
2.3.7. Здійснює обробку отриманих даних про дітей шкільного віку протягом 10 робочих днів з дня отримання таких даних, звіряє їх з даними реєстру та у разі потреби вносить до нього відповідні зміни та доповнення. Дані можуть бути внесені до реєстру відповідно до письмової заяви батьків (одним із батьків) чи її законними представниками, в якій повинна міститись інформація про дитину, а також згода батьків (одного з батьків) дитини шкільного віку чи інших законних представників на обробку персональних даних. Для підтвердження інформації про дитину надаються відповідні документи. У разі зміни інформації про дитину батьки (один з батьків) дитини чи її законні представники зобов’язані надати необхідні документи відділу освіти, молоді та спорту Зачепилівської селищної ради. Батьки дитини або її законні представники несуть відповідальність за достовірність зазначеної інформації.
Інформація про прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) дитини, дату її народження підтверджується свідоцтвом про народження дитини або паспортом громадянина України (для осіб, які досягли 14-річного віку).
Для підтвердження інформації про місце проживання дитини надається один із таких документів (за вибором особи, яка подає заяву):
- паспорт громадянина України (тимчасове посвідчення громадянина України, посвідка на постійне проживання, посвідка на тимчасове проживання, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист, довідка про звернення за захистом в Україні) одного з батьків дитини чи законних представників;
- довідка про реєстрацію місця проживання особи (дитини або одного з її батьків чи законних представників) за формою згідно з додатком 13 до Правил реєстрації місця проживання, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 року № 207;
- довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи за формою згідно з додатком до Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 1 жовтня 2014 року № 509 «Про облік внутрішньо переміщених осіб»;
- документ, що засвідчує право власності на відповідне житло (свідоцтво про право власності, витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, договір купівлі-продажу житла тощо);
- рішення суду, яке набрало законної сили, про надання особі права на вселення до житлового приміщення, визнання за особою права користування житловим приміщенням або права власності на нього, права на реєстрацію місця проживання;
- документ, що засвідчує право користування житлом (договір найму/піднайму/оренди тощо), укладений між фізичними особами (що для цілей цього Порядку підтверджує місце проживання за умови його реєстрації відповідно до статті 158 Житлового кодексу Української РСР або нотаріального посвідчення відповідно до законодавства) чи між юридичною і фізичною особами, зокрема щодо користування кімнатою в гуртожитку;
- довідка про проходження служби у військовій частині (за формою згідно з додатком 10 до Правил реєстрації місця проживання, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 року № 207);
- акт обстеження умов проживання (за формою згідно з додатком 9 до Порядку провадження органами опіки та піклування діяльності, пов’язаної із захистом прав дитини, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24 вересня 2008 року № 866 «Питання діяльності органів опіки та піклування, пов’язаної із захистом прав дитини»;
- інший офіційний документ, що містить інформацію про місце проживання дитини та/або одного з її батьків чи законних представників.
Підтвердженням інформації про місце здобуття освіти (заклад освіти) та форму здобуття освіти є інформація, надана закладами освіти до відділу освіти, молоді та спорту Зачепилівської селищної ради відповідно до цього Порядку.
Підтвердженням інформації про належність дитини до категорії осіб з особливими освітніми потребами є висновок інклюзивно-ресурсного центру про комплексну оцінку дитини з особливими освітніми потребами чи висновок психолого-медико-педагогічної консультації (за наявності).
Під час подання заяви надається оригінал відповідного документа.
2.3.8. У випадку, коли місце навчання (заклад освіти) дитини шкільного віку не встановлено, протягом 5 робочих днів з дня встановлення відповідного факту надає наявні в реєстрі її дані до територіального органу Національної поліції та службі у справах дітей Зачепилівської селищної ради для провадження діяльності відповідно до законодавства, пов’язаної із захистом права дитини на здобуття загальної середньої освіти.
2.3.9. Складає і подає на підставі даних реєстру статистичний звіт про кількість дітей дошкільного та шкільного віку за формою та у порядку, затвердженому Міністерством освіти і науки України.
ІІІ. Організація ведення обліку дітей дошкільного,
шкільного віку та учнів
3.1. Облік вихованців та учнів ведуть заклади освіти Зачепилівської селищної ради, які забезпечують здобуття дошкільної та загальної середньої освіти.
3.2. Заклади освіти:
3.2.1. Подають щороку, не пізніше 15 вересня, до відділу освіти, молоді та спорту Засчепилівської селищної ради дані про всіх учнів, які до нього зараховані та дані про кількість вихованців, які відвідують такий заклад або перебувають під його соціально-педагогічним патронатом.
3.2.2 У разі переведення учня до іншого закладу освіти або його відрахування в установленому порядку заклад освіти, з якого переводиться або відраховується учень, подає не пізніше 15 числа наступного місяця до відділу освіти, молоді та спорту Зачепилівської селищної ради дані такого учня, у тому числі місце продовження здобуття ним загальної середньої освіти (заклад освіти).
3.2.3. У разі зарахування учнів, які здобували загальну середню освіту в закладах освіти інших адміністративно-територіальних одиниць, подають не пізніше 15 числа наступного місяця з дня зарахування учнів, їх дані уповноваженому органу або його структурному підрозділу адміністративно – територіальної одиниці, на території якої розташований заклад освіти, у якому учень здобував загальну середню освіту.
3.2.4. У разі відсутності учнів, які не досягли повноліття, на навчальних заняттях протягом 10 робочих днів підряд з невідомих або без поважних причин заклад освіти невідкладно надає СПД №1 Краснограсноградського РВП ГУНП у Харківській області дані таких учнів для провадження діяльності відповідно до законодавства, пов’язаної із захистом їх прав на здобуття загальної середньої освіти.
Причини відсутності учня на навчальних заняттях підтверджуються відповідною медичною довідкою закладу охорони здоров’я або письмовим поясненням батьків (одного з батьків) учня чи інших законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) або учня (для повнолітніх учнів), що зберігаються в його особовій справі протягом поточного навчального року.
3.3. Під час переведення учня до іншого закладу освіти до закладу освіти, з якого він переводиться, подаються:
3.3.1. заява батьків (одного з батьків) учня чи інших його законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) або заява учня (для повнолітніх учнів);
3.3.2. письмове підтвердження або його сканована копія з іншого закладу освіти про можливість зарахування до нього відповідного учня.
3.4. Під час вибуття учня на постійне місце проживання за межі України до закладу освіти, з якого він вибуває, подаються:
3.4.1. заява батьків (одного з батьків) учня чи інших його законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) або заява учня (для повнолітніх учнів);
3.4.2. копія або сканована копія паспорта громадянина України для виїзду за кордон, з яким перетинає державний кордон дитина, або її проїзного документа із записом про вибуття на постійне місце проживання за межі України чи відміткою про взяття на постійний консульський облік у дипломатичному представництві або консульській установі України за кордоном (для учнів, які не досягли повноліття).
3.5. Заклади освіти ведуть відповідну документацію з обліку вихованців та учнів, передбачену діючим законодавством.
3.6. Служба у справах дітей Зачепилівської селищної ради та старости старостинських округів Зачепилівської селищної ради надають щороку до 15 серпня до відділу освіти, молоді та спорту Зачепилівської селищної ради Красноградського району Харківської області в електронному та друкованому варіантах затверджений реєстр (список) дітей дошкільного та шкільного віку (на кожен рік народження окремо), які проживають чи перебувають в межах адміністративно-територіальної одиниці, відповідно додатку 2.
3.7. Служба у справах дітей Зачепилівської селищної ради вживає всі необхідні заходи щодо захисту права дитини на здобуття загальної середньої освіти, запобіганню дитячій бездоглядності, поверненню до навчання дітей шкільного віку.
3.8. Комунальне неприбуткове підприємство Зачепилівська центральна лікарня Зачепилівської селищної ради Красноградського району Харківської області надає щороку до 15 серпня до відділу освіти, молоді та спорту Зачепилівської селищної ради Красноградського району Харківської області в електронному та друкованому варіантах затверджений реєстр (список) дітей 0 до 6 років, від 6 до 18 років, які не підлягають навчанню та проживають чи перебувають в межах Зачепилівської селищної територіальної громади, відповідно додатку 3.
ІV. Контроль за веденням обліку дітей дошкільного та
шкільного віку та учнів
4.1. Контроль за веденням обліку дітей дошкільного та шкільного віку в частині реалізації повноважень, визначених Порядком ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів, здійснюють Державна служба якості освіти, її територіальні органи.
4.2. Контроль за веденням обліку вихованців та учнів закладами освіти здійснює відділ освіти, молоді та спорту Зачепилівської селищної ради Красноградського району Харківської області.
Додаток 2
Рішення №3949
ХХХІV сесія VІІІ скликання
від 11.07.2023 року
Реєстр дітей дошкільного та шкільного віку, які знаходяться на території ________________________ старостинського округу Зачепилівської селищної ради станом на 15.08.20___ року
№з/п Прізвище, ім’я, по батькові Дата народження
Місце проживання чи перебування,
Місце навчання (заклад освіти) Форма навчання Належність до категорії осіб з особливими освітніми потребами Примітка
Додаток
Рішення №3949
ХХХІV сесія VІІІ скликання
від 11.07.2023 року
Список дітей дошкільного та шкільного віку, які проживають на території Зачепилівської селищної ради та не підлягають навчанню станом на 15.08.20___ року
№з/п Прізвище, ім’я, по батькові Дата народження
Місце проживання чи перебування,
Примітка
|
