Керуючись п.19 ч.4 ст.42, ст.59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законами України «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про медіа», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», «Про авторське право і суміжні права», з метою реалізації державної інформаційної політики, забезпечення прозорості та відкритості у діяльності органів місцевого самоврядування, доступу до публічної інформації, інформування громадськості про найважливіші події в територіальній громаді та суспільстві:
1. Затвердити Положення про офіційний веб-сайт Зачепилівської селищної територіальної громади (далі – Веб-сайт) за адресою https://zachepylivska-gromada.gov.ua/ (додаток 1).
2. Затвердити терміни подання, погодження та розміщення інформації на веб-сайті селищної ради (додаток 2).
3. Затвердити вимоги до інформаційних матеріалів, що надаються для публікації на веб-сайті (додаток 3).
4. Затвердити Порядок інформаційного наповнення офіційного веб-сайту Зачепилівської селищної територіальної громади (додаток 4).
5. Затвердити форму листа погодження (додаток 5).
6. Персональну відповідальність за актуальність, коректність, достовірність, повноту, своєчасне оновлення та якість інформації, яка підлягає розміщенню на Веб-сайті покласти на керівників виконавчих органів, структурних підрозділів апарату виконавчого комітету, посадових осіб селищної ради.
7. Покласти обов’язки на головного спеціаліста загального відділу – Валерію Галій, оператора комп’ютерного набору – Євгенію Хоружко.
8. Контроль за функціонуванням, наповненням Веб-сайту та достовірністю інформації покласти на керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету селищної ради – Наталію Левицьку.
Селищний голова Олена ПЕТРЕНКО
Наталія Левицька, Валерія Аргунова,
095-615-00-40 099-520-77-36
Євгенія Хоружко,
095-149-27-21
Додаток 1
ЗАТВЕРДЖЕНО:
Розпорядження селищного голови
від 29.12.2021 № 99-ОД
ПОЛОЖЕННЯ
про офіційний веб-сайт Зачепилівської селищної територіальної громади
І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Положення визначає статус офіційного веб сайту Зачепилівської селищної територіальної громади (далі – веб-сайт), як офіційного інформаційного ресурсу про діяльність Зачепилівської селищної ради Харківської області, її виконавчого комітету та структурних підрозділів у глобальній інформаційній мережі Інтернет та встановлює порядок розміщення на ньому інформації.
1.2. Веб-сайт є офіційним джерелом інформації, що забезпечує висвітлення діяльності Зачепилівської селищної ради Харківської області, її постійних комісій, фракцій, депутатів селищної ради, виконавчого комітету селищної ради та структурних підрозділів, надання інформаційних послуг громадськості, взаємний обмін інформацією з іншими громадськими організаціями, органами державної влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями з питань, пов’язаних з діяльністю Зачепилівської селищної ради Харківської області.
1.3. Адреса офіційного Веб-сайту: https://zachepylivska-gromada.gov.ua/ .
1.4. Веб-сайт ведеться державною мовою.
1.5. Забороняється використовувати Веб-сайт в цілях, не пов’язаних з діяльністю Зачепилівської селищної ради Харківської області, її виконавчого комітету та структурних підрозділів, з метою отримання прибутку, а також з порушенням законодавства України.
ІІ. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ОФІЦІЙНОГО ВЕБ-САЙТУ
2.1. Основною метою створення офіційного веб-сайту Зачепилівської селищної територіальної громади є надання інформації про діяльність Зачепилівської селищної ради Харківської області, її виконавчих органів та посадових осіб, а також комунальних підприємств, установ, організацій, які належать до сфери управління селищної ради, оприлюднення рішень селищної ради, її виконавчих органів та посадових осіб, офіційної інформації, що стосується членів Зачепилівської територіальної громади в мережі Інтернет, а також забезпечення права членів територіальної громади на одержання достовірної, об’єктивної та повної інформації з питань роботи органів і посадових осіб місцевого самоврядування, комунальних підприємств, установ, організацій, які належать до сфери управління селищної ради.
2.2. Завдання Веб-сайт:
- підвищення рівня інформаційної доступності Зачепилівської селищної ради Харківської області, її виконавчих органів та посадових осіб;
- забезпечення оперативного доступу до інформації про діяльність Зачепилівської селищної ради Харківської області, її виконавчих органів, актів, прийнятих селищною радою, її виконавчими органами та посадовими особами;
- забезпечення інформаційної взаємодії між Зачепилівською селищною радою Харківської області, її виконавчими органами та посадовими особами та підприємствами, установами, організаціями, членами територіальної громади для розвитку єдиного інформаційного простору на території Зачепилівської селищної територіальної громади та сприяння інтеграції територіальної громади в загальнодержавний та світовий інформаційний простір;
- забезпечення інформаційної взаємодії з іншими територіальними громадами та органами місцевого самоврядування;
- забезпечення зворотного зв’язку з членами територіальної громади шляхом анкетування, опитування громадської думки тощо;
- забезпечення процесу демократизації та розвитку цінностей громадянського суспільства, реалізації принципів прозорості та відкритості в роботі органів місцевого самоврядування, їх виконавчих органів та посадових осіб;
- запровадження передових інформаційних технологій у діяльність Зачепилівської селищної ради Харківської області, її виконавчих органів та посадових осіб, підприємств, установ, організацій, які належать до галузі управління селищної ради, для поліпшення їх зв’язків з громадськістю.
ІІІ. СТРУКТУРА ОФІЦІЙНОГО ВЕБ-САЙТУ
3.1. Веб-сайт Зачепилівської селищної територіальної громади складається із основних та допоміжних структурних частин.
3.2. Основними розділами веб-сайту селищної ради є:
3.2. 1. Верхнє меню:
- Телефонний довідник;
- Контакти;
- ЦНАП;
- Громада;
- Розвиток громади;
- Проекти;
- Прес-центр громади;
- Інфо Дайджест
3.2.2. Ліве меню:
- Селищна рада;
- Виконавчі органи влади;
- Оприлюднені документи;
- Бюджет;
- Регуляторна політика;
- Економіка;
- Зачепилівщина;
- Доступ до публічної інформації
Внутрішні допоміжні розділи веб-сайту розміщені за посиланнями під основними розділами.
3.3. Дизайн та структура окремих частин веб-сайту (розділи, підрозділи, сторінки) визначаються відповідальним за організацію наповнення веб-сайту з урахуванням пропозицій відповідальних виконавців зі збору та подання інформації, відповідального за розміщення інформації і технічне супроводження офіційного веб-сайту.
IV. ПОРЯДОК НАПОВНЕННЯ ВЕБ-САЙТУ
4.1. Підготовка та розміщення матеріалів на веб-сайті виконується у визначені відповідальним за координацію діяльності офіційного веб-сайту терміни(далі – визначені терміни) (згідно додатку)
4.2. Інформаційні матеріали надаються для публікації на веб-сайт згідно з вимогами, визначеними у додатку.
V. ВІДПОВІДАЛЬНИЙ ЗА ОРГАНІЗАЦІЮ НАПОВНЕННЯ
ВЕБ-САЙТУ (КЕРУЮЧИЙ СПРАВАМИ (СЕКРЕТАР) ВИКОНАВЧОГО КОМІТЕТУ):
5.1. Забезпечує організацію роботи відповідальних працівників за подання інформації до веб-сайту;
5.2.погоджує розміщення інформації на веб-сайті, крім випадку розміщення інформації особами, відповідальними за це в міській раді;
5.3. контролює своєчасне оновлення інформації на веб-сайті;
5.4. визначає, з урахуванням пропозицій уповноважених представників, зміни дизайну та структури окремих частин веб-сайту;
5.5. вирішує поточні питання, пов'язані з оновленням інформації на веб-сайті;
5.6. готує пропозиції щодо внесення змін до даного Положення.
VI. ВІДПОВІДАЛЬНИЙ ЗА ПОДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ ДО ВЕБ-САЙТУ СЕЛИЩНОЇ РАДИ (НАЧАЛЬНИКИ ВІДДІЛІВ СЕЛИЩНОЇ РАДИ):
6.1. У визначені терміни подають інформацію за профілем діяльності свого відділу до відповідального за організацію наповнення веб-сайту для розміщення її;
6.2. Особисто відповідають за зміст та своєчасність надання інформації;
6.3. Збирають інформацію за профілем діяльності свого відділу для розміщення на веб-сайті;
6.4. Забезпечують попереднє опрацювання (перевірку, редагування, форматування) матеріалів, що підлягають розміщенню на веб-сайті;
6.5. Вирішують усі робочі питання, пов'язані з розміщенням інформації, з відповідальним співробітником за веб-сайт.
VII. ВІДПОВІДАЛЬНИЙ ЗА РОЗМІЩЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ І ТЕХНІЧНЕ СУПРОВОДЖЕННЯ ВЕБ-САЙТУ:
7.1. Забезпечує оновлення на веб-сайті інформації, наданої відповідальним за організацію наповнення веб-сайту;
7.2. За поданням відповідального за організацію наповнення веб-сайту вносить зміни до дизайну та структури окремих частин веб-сайту з урахуванням технічних вимог до його функціонування та наповнення;
7.3. Вносить, у разі потреби, поточні зміни до стилістичного вирішення окремих елементів дизайну веб-сайту.
Керуючий справами (секретар)
виконавчого комітету селищної ради Наталія ЛЕВИЦЬКА
Додаток 2
ЗАТВЕРДЖЕНО:
Розпорядження селищного голови
від 29.12.2021 № 99-ОД
Терміни подання, погодження та розміщення
інформації на веб-сайті Зачепилівської селищної ради
N Категорія матеріалу Термін подання Термін погодження Термін розміщення
1 Регуляторні акти (прийняті) на 8 день з моменту підписання в день подання протягом 1-2 днів
2 Проекти рішень за 10 днів до сесії, виняток – за 1 день в день подання в день надходження
3 Рішення сесії протягом 30 к.д з дня прийняття в день подання протягом 5 днів з моменту надходження
4 Рішення виконкому протягом 5р.д з дня прийняття в день подання в день подання
5 Розпорядження в день підписання, або протягом 5 днів в день подання в день надходження, або протягом 5 днів
6 Результати поіменного голосування в день проведення сесії в день подання в день проведення сесії
7 Протоколи протягом 5 к.д з дня підписання в день подання протягом 2 днів
8 Новини в день проведення, не пізніше 3 днів після проведення заходу в день подання в день надходження, не пізніше наступного дня
9 Законодавство, нормативно-правова база в міру необхідності в день подання протягом 5 днів з моменту надходження
10 Оновлення матеріалів на сайті в міру необхідності в день подання протягом 10 днів з моменту надходження
Керуючий справами (секретар)
виконавчого комітету селищної ради Наталія ЛЕВИЦЬКА
Додаток 3
ЗАТВЕРДЖЕНО:
Розпорядження селищного голови
від 29.12.2021 № 99-ОД
Вимоги
до інформаційних матеріалів, що надаються для публікації на веб-сайті
1. Інформаційні матеріали для наповнення веб-сайту, за умови попереднього узгодження, надаються в електронній формі.
2. Інформаційні матеріали мають включати обов'язкову текстову частину та, у разі необхідності, зображення (ілюстрації), табличні матеріали тощо.
3. Для інформаційних матеріалів окремих видів відповідальним за наповнення веб-сайту можуть встановлюватись обмеження на обсяг текстової частини та наявність/кількість ілюстрацій, табличних матеріалів.
4. Текстова частина матеріалів надається у файлах форматів Microsoft Word DOC або RTF, табличні матеріали - у файлах форматів Microsoft Excel XLS або Microsoft Word DOC, ілюстрації - у графічних файлах формату JPEG, PDF, графіки та діаграми надаються у файлі формату Microsoft Excel XLS.
5. Проекти нормативних документів, що виносяться на громадське обговорення, надаються у одному файлі формату Microsoft Word DOC разом з усіма додатками. Всі супровідні матеріали (повідомлення про оприлюднення, пояснювальна записка, аналіз регуляторного впливу тощо) надаються кожен в окремому файлі формату Microsoft Word DOC.
6. Інформаційні матеріали для розміщення на веб-сайті надаються відредагованими.
7. Формати надання типових категорій матеріалів наведено у таблиці:
N Категорія матеріалу Вигляд матеріалу Формат матеріалу
1. Новини, оголошення, інформація, звіт, інший неілюстрований текст Загальний текст Текст уформаті DOC (MicrosoftWord)
2. Новина, прес-реліз, біографія, інший ілюстрований текст Загальний текст
Текст у форматі DOC (MicrosoftWord)
3. Нормативний документ Структурований текст Текст у форматі DOC (MicrosoftWord) + Текст у форматі PDF (AdobeAcrobat)
Таблиця Таблиця у форматі DOC (MicrosoftWord); Таблиця у форматі XLS (MicrosoftExcel) + Таблиця у форматі PDF (AdobeAcrobat)
Керуючий справами (секретар)
виконавчого комітету селищної ради Наталія ЛЕВИЦЬКА
Додаток 4
ЗАТВЕРДЖЕНО:
Розпорядження селищного голови
від 29.12.2021 № 99-ОД
Порядок
інформаційного наповнення офіційного веб-сайту
Зачепилівської селищної територіальної громади
Головна категорія Категорія І рівня
Періодичність подання інформації Структурні підрозділи відповідальні за розміщення належної інформації
Кнопка для людей з порушенням зору
Селищна рада Зачепилівський селищний голова По мірі необхідності, при зміні інформації
Секретар ради По мірі необхідності, при зміні інформації
Перший заступник селищного голови По мірі необхідності, при зміні інформації
Заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів По мірі необхідності, при зміні інформації
Заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів По мірі необхідності, при зміні інформації
Керуючий справа (секретар) виконавчого комітету По мірі необхідності, при зміні інформації
Депутатський корпус По мірі необхідності, при зміні інформації
Виконавчий комітет По мірі необхідності, при зміні інформації
Постійні комісії По мірі необхідності, при зміні інформації
Завідувач військово-облікового бюро По мірі необхідності, при зміні інформації
Оператор комп’ютерного набору По мірі необхідності, при зміні інформації
Інспектор По мірі необхідності, при зміні інформації
Старостинські округи По мірі необхідності, при зміні інформації
Виконавчі органи влади Фінансовий відділ По мірі необхідності, при зміні інформації
Відділ фінансово-господарського забезпечення По мірі необхідності, при зміні інформації
Відділ «Центр надання адміністративних послуг» По мірі необхідності, при зміні інформації
Юридичний відділ По мірі необхідності, при зміні інформації
Відділ економіки, інвестицій та інфраструктурних проектів По мірі необхідності, при зміні інформації
Відділ освіти, молоді та спорту По мірі необхідності, при зміні інформації
Відділ культури і туризму По мірі необхідності, при зміні інформації
Відділ соціального захисту населення По мірі необхідності, при зміні інформації
Загальний відділ По мірі необхідності, при зміні інформації
Відділ містобудування, архітектури та житлово-комунального господарства По мірі необхідності, при зміні інформації
Служба у справах дітей По мірі необхідності, при зміні інформації
Відділ земельних відносин По мірі необхідності, при зміні інформації
Оприлюднені документи Розпорядження селищного голови Щомісячно
Проєкти рішень сесії По мірі надходження
Протоколи сесій По мірі надходження
Реєстр поіменного голосування По мірі надходження
Рішення сесій По мірі надходження
Рішення виконавчого комітету По мірі надходження
Звіти ради По мірі надходження
Звіти старост старостинських округів Зачепилівської селищної ради По мірі надходження
Відео пленарних засідань та постійних комісій Кожного разу після проведення засідань
Бюджет Бюджет селищної ради По мірі необхідності, при зміні інформації
Паспорти бюджетної програми По мірі необхідності, при зміні інформації
Бюджетні запити По мірі необхідності, при зміні інформації
Регуляторна політика План діяльності По мірі надходження
Проєкти регуляторних актів По мірі надходження
Регуляторні акти По мірі надходження
Повідомлення про оприлюднення По мірі надходження
Аналіз регуляторного впливу По мірі надходження
Місцеві податки та збори По мірі необхідності, при зміні інформації
Економіка Соціально-економічний розвиток По мірі необхідності, при зміні інформації
Програми соціально-економічного розвитку По мірі необхідності, при зміні інформації
Землеустрій По мірі необхідності, при зміні інформації
Зачепилівщина Адміністративно-територіальний устрій По мірі необхідності, при зміні інформації
Символіка По мірі необхідності, при зміні інформації
Історична довідка По мірі необхідності, при зміні інформації
Фотоальбом Зачепилівщини По мірі необхідності, при зміні інформації
Доступ до публічної інформації Нормативно-правова база По мірі необхідності, при зміні інформації
Запит на публічну інформацію По мірі необхідності, при зміні інформації
Регламент селищної ради По мірі необхідності, при зміні інформації
Декларації про майно та доходи По мірі необхідності, при зміні інформації
Очищення влади законодавство проведення перевірок По мірі необхідності, при зміні інформації
Публічні закупівлі По мірі необхідності, при зміні інформації
Поліція Зачепилівщини По мірі необхідності, при зміні інформації
Воєнний стан По мірі необхідності, при зміні інформації
Бюджет участі По мірі необхідності, при зміні інформації
Обгрунтування По мірі необхідності, при зміні інформації
Відкриті дані По мірі необхідності, при зміні інформації
Безбар’єрність По мірі необхідності, при зміні інформації
Комунальні підприємства По мірі необхідності, при зміні інформації
Транспорт По мірі необхідності, при зміні інформації
Герої не вмирають По мірі необхідності, при зміні інформації
Громадські обговорення По мірі необхідності, при зміні інформації
Колективні договори По мірі необхідності, при зміні інформації
Перелік об’єктів торгівлі По мірі необхідності, при зміні інформації
Протидія домашньому та гендерному зумовленому насильству По мірі необхідності, при зміні інформації
Квартирний облік По мірі необхідності, при зміні інформації
Звернення громадян По мірі необхідності, при зміні інформації
єВідновлення По мірі необхідності, при зміні інформації
Телефонний довідник
Контакти Контактні телефони
Склад громади
Форм зворотного зв’язку По мірі необхідності, при зміні інформації
ЦНАП Графік роботи відділу ЦНАП виконавчого комітету Зачепилівської селищної ради
Графік роботи віддалених робочих місць відділу ЦНАП Зачепилівської селищної ради
Перелік адміністративних послуг По мірі необхідності, при зміні інформації
Громада Статут громади По мірі необхідності, при зміні інформації
Склад громади По мірі необхідності, при зміні інформації
Паспорт громади По мірі необхідності, при зміні інформації
Старостинські округи По мірі необхідності, при зміні інформації
Інвестиційний потенціал Зачепилівської громади По мірі необхідності, при зміні інформації
Геопортал громади По мірі необхідності, при зміні інформації
Розвиток громади Стратегія розвитку Зачепилівської селищної територіальної громади на 2019-2025 роки По мірі необхідності, при зміні інформації
Проекти По мірі необхідності, при зміні інформації
Прес-центр громади Новини Щоденно у разі потреби
Робочі зустрічі По мірі необхідності, при зміні інформації
Увага, сесія По мірі необхідності, при зміні інформації
Благоустрій По мірі необхідності, при зміні інформації
Вакансії По мірі необхідності, при зміні інформації
Оголошення По мірі необхідності, при зміні інформації
Привітання По мірі необхідності, при зміні інформації
COVID По мірі необхідності, при зміні інформації
Інфо Дайджест Інформує БПД По мірі необхідності, при зміні інформації
Інформує центр зайнятості По мірі необхідності, при зміні інформації
Інформує ПФУ По мірі необхідності, при зміні інформації
Інформує податкова По мірі необхідності, при зміні інформації
Кнопка приєднання до facebook
Платформа електронної демократії
E-DEM Консультації з громадськістю По мірі необхідності, при зміні інформації
Платформа електронної демократії
E-DEM Місцеві петиції По мірі необхідності, при зміні інформації
Платформа електронної демократії
E-DEM Громадський бюджет По мірі необхідності, при зміні інформації
Адаптативний спорт та спорт ветеранів війни
Ти як? Всеукраїнська програма ментального здоров’я По мірі необхідності, при зміні інформації
Керуючий справами (секретар)
виконавчого комітету селищної ради Наталія ЛЕВИЦЬКА
Додаток 5
ЗАТВЕРДЖЕНО:
Розпорядження селищного голови
від 29.12.2021 № 99-ОД
ФОРМА ЛИСТА ПОГОДЖЕННЯ
Голові селищної ради
Олені ПЕТРЕНКО
або
Керуючому справами (секретарю) виконавчого комітету селищної ради
Наталії ЛЕВИЦЬКІЙ
1. (Назва структурного підрозділу/підприємства) просить надати дозвіл на розміщення на офіційному веб-сайті Зачепилівської селищної територіальної громади інформаційних матеріалів (назва інформаційних матеріалів) в розділі (назва розділу).
2. Графічні зображення в кількості (кількість) додається.
3. Зазначається загальна кількість аркушів матеріалів, що додаються.
Посада керівника структурного
підрозділу, або особи, що його
заміщає в разі відсутності ______________ __________________
Прізвище виконавця, телефон (підпис) (ПІБ)
ПОГОДЖЕНО:
Заступник селищного голови з
питань діяльності виконавчих
органів ради _____________ _________________
_____________________ (підпис) (ПІБ)
(дата)
Керуючий справами виконавчого
комітету селищної ради _____________ Наталія ЛЕВИЦЬКА
(підпис)
|
